certArchive
10-organizarea-fondului-arhivistic
10-organizarea-fondului-arhivistic

Servicii de organizare a fondului arhivistic

  • Presortare (delimitarea și stabilirea apartenenței documentelor la fondul arhivistic)
  • ORDONARE (cronologic, structural și alfabetic ) – încadrarea conform nomenclatorului
  • Consultanță de specialitate în întocmirea nomenclatorului arhivistic
Servicii de prelucrare a fondului arhivistic
  • Arhivarea documentelor conform legii 16/1996
  • Eliminarea părților metalice, a filelor nescrise, a ciornelor
  • Constituirea de unități arhivistice de maxim 250 de file, conform legii
  • Înscrierea pe copertă a elementelor de identificare și apartenență a documentelor din cadrul Unității Arhivistice:
    • - denumirea unității
    • - denumirea compartimentului
    • - termenul de păstrare
    • - numărul dosarului (cota provizorie) și anul
    • - conținutul pe scurt al unității arhivistice
    • - numărul volumului (dacă este cazul)
    • - datele extreme
  • Înscrierea pe cotor a numărului dosarului, anul, termenul de păstrare (dacă este cazul), numărul volumului (după caz)
  • Întocmirea opisului documentelor permanente și certificarea dosarului
  • Unitatile arhivistice vor fi legate conform Instrucțiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, în coperți de carton, astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor și rezoluțiilor. Unitățile arhivistice se vor lega cu sfoară.
certArchive