certArchive
3-stocarea-documentelor
3-stocarea-documentelor

Stocarea documentelor

Pentru că știm cât de importantă este pentru compania dumneavoastră păstrarea în siguranță a documentelor pe hârtie, accesul rapid la documente și reducerea costurilor operaționale asociate acestor activități, certARCHIVE a lansat un nou centru de depozitare a arhivelor construit conform reglementărilor în vigoare. Evoluția tehnologiei și orientarea către arhivarea electronică a documentelor a dus la modificarea radicală a abordării referitoare la protecția și gestiunea arhivelor de documente, introducând astfel conceptul de arhiva hibridă – stocarea și gestiunea integrată atât a arhivei fizice (hârtie), cât și a arhivei electronice (copii electronice fidele ale documentelor)

Caracteristicile centrului de depozitare a arhivelor
  • Depozitul are pază permanentă.
  • Protejarea documentelor se realizează cu ajutorul unei instalaţii automatizate de stingere a incendiilor, cu spinklere de raft şi de tavan, precum şi cu extinctoare.
  • Monitorizarea anti-incendiu este realizată printr-un sistem pasiv de senzori adresabili, dar şi activ, printr-o instalație de tip VESDA și sistem laser tip perdea.
  • Depozitul este acreditat de Arhivele Naţionale ale României.
  • Depozitul este singurul din ţară cu staţie privată de pompieri.
  • Controlul accesului în depozit se realizează pe baza de card cu cip încorporat.
  • Monitorizarea depozitului este permanentă şi se realizează printr-un sistem video cu înregistrare 24/24.
certArchive