Servicii
certARCHIVE administrează un sistem de arhive hibrid care constă în dezvoltarea unei soluții de digitizare a documentelor şi de arhivare a copiilor electronice ale documentelor fizice, în paralel cu arhivarea clasică.
certARCHIVE oferă soluții eficiente și sigure de externalizare a serviciilor de arhivare, ajutând organizațiile să reducă costurile, riscurile asociate și să eficientizeze activitatea de administrare, depozitare și protejare a documentelor.
Stocarea si managementul documentelor
certARCHIVE oferă o gamă completă de serviii de management și stocare a documentelor de la simpla depozitare, până la proiecte integrate și proiecte speciale bazate pe criterii legale stricte.
Scanare/Conversie digitală
Scanarea unui document presupune realizarea unei copii digitale a documentulului fizic original, prin utilizarea unui echipament de scanare profesional.
Servicii de distrugere securizată a documentelor
Distrugerea documentelor se face respectând, în totalitate, principiul confidentialității și utilizând tehnologii moderne și accesibile din punct de vedere financiar.
Arhivare electronică
Serviciul de arhivare electronică cu valoare legală reduce cu peste 70% costurile asociate tipăririi, transmiterii și păstrării documentelor pe termen lung, asigurând totodată siguranță deplină.
Servicii de organizare a fondului arhivistic
Soluția perfectă pentru gestionarea și organizarea fondului arhivistic conform legiilor in vigoare.
Consultanță
certARCHIVE oferă servicii de consultanță privind prevederile legale aferente arhivării diferitor tipuri de documente.
Servicii de eliberare a adeverințelor
Angajații sau foștii angajati ai societăților comerciale a căror arhivă de documente este administrată de certSIGN pot solicita eliberarea adeverințelor care să le ateste vechimea, sporurile și grupa de muncă.