certArchive
certSIGN este prima companie românească care a primit autorizația de a oferi servicii de arhivare fizică în condițiile noii legi a arhivării documentelor
certSIGN este prima companie românească care a primit autorizația de a oferi servicii de arhivare fizică în condițiile noii legi a arhivării documentelor

certSIGN este prima companie românească care a primit autorizația de a oferi servicii de arhivare fizică în condițiile noii legi a arhivării documentelor

În anul 2013, certSIGN a lansat cele mai performante și moderne pachete de arhivare fizică a documentelor de pe piața românească, calitatea serviciilor furnizate fiind confirmată de încrederea acordată de companii precum Asirom sau Sephora.

În prezent, din iulie 2014, certSIGN este prima companie românească care a primit autorizația de funcționare din partea Arhivelor Naționale, în conformitate cu noile prevederi ale legii arhivării. Legea nr. 138 din anul 2013 pentru modificarea și completarea Legii Arhivelor Naționale nr. 16 din 1996 prevede că operatorii economici pot presta servicii de păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin, denumite generic servicii arhivistice, numai după obținerea autorizației de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene ale Arhivelor Naționale /Serviciului Municipiului București al Arhivelor Naționale.

De asemenea, certSIGN a demarat acțiunea de autorizare pentru prestarea serviciilor de legătorie manuală a documentelor.

O altă prevedere importantă a noii legi a arhivelor stipulează că, în cazul declarării falimentului unui creator de documente, fără ca activitatea acestuia să fie continuată de altul, documentele cu valoare istorică sunt preluate de Arhivele Naționale sau de serviciile județene ale Arhivelor Naționale sau de Serviciul Municipiului București al Arhivelor Naționale, iar documentele cu valoare practică, în baza cărora se eliberează copii, certificate și extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurările sociale ale cetățenilor, se predau, pe bază de contract, operatorilor economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice.

certSIGN este singurul furnizor de servicii de arhivare din România care poate pune la dispoziția clienților servicii complete de management al documentelor atât electronice, cât și analogice, pe toata durata de viață a acestora de la momentul creării până la momentul distrugerii securizate.

certArchive